O que é GTIN? Tudo que você precisa saber!

Bem-vindo ao universo do e-commerce! Se você está aqui, é porque sabe que este é um mercado em constante evolução, que exige dos lojistas cada vez mais conhecimento e habilidade para se destacar em meio à concorrência acirrada.

É por isso que a Loja Integrada está aqui para compartilhar com você informações valiosas sobre tudo o que envolve o comércio eletrônico.

Neste artigo, vamos abordar um tema fundamental para o sucesso do seu negócio online: o que é GTIN. Esse código é essencial para identificar e rastrear produtos, e é utilizado em diversas etapas do processo de vendas. Compreender o que é GTIN e sua importância pode fazer toda a diferença na gestão do seu e-commerce.

Não se preocupe se você ainda não conhece todos os detalhes sobre GTIN. Estamos aqui para descomplicar o assunto e mostrar como você pode utilizar essa ferramenta de maneira simples e eficiente. Vamos lá!

O que é GTIN

O GTIN é um código que pode parecer simples à primeira vista, mas que é extremamente importante para o comércio eletrônico. O que muita gente não sabe o significado da sigla GTIN significa Global Trade Item Number, ou seja, trata-se de um número global de identificação de itens.

Esse código é composto por uma série de números que servem para identificar de forma única cada produto. Existem diferentes tipos de GTIN (sigla), que variam de acordo com o país de origem do produto e o tipo de embalagem utilizada.

É importante destacar que o GTIN não é apenas um código de barras, mas sim uma identificação global que permite a gestão de produtos em escala mundial.

No e-commerce, o GTIN é utilizado em diversas etapas do processo de venda, desde a identificação e descrição do produto até a gestão de estoque e a emissão de notas fiscais. Ele permite uma melhor organização e rastreabilidade de produtos, além de facilitar a comunicação entre fornecedores, distribuidores e lojistas.

Por isso, entender o que é e a sua importância para o comércio eletrônico é fundamental para qualquer lojista que queira se destacar em um mercado cada vez mais competitivo. Na próxima seção, vamos abordar os diferentes tipos de GTIN e como eles são utilizados no e-commerce.

Tipos de GTIN

O GTIN é um código de barras global que permite a identificação única de produtos em todo o mundo. Existem quatro tipos de GTIN, que variam em quantidade de dígitos:

• GTIN-8: contém oito dígitos e é utilizado principalmente para embalagens pequenas, como cosméticos, produtos farmacêuticos e cigarros.
• GTIN-12: contém 12 dígitos e é amplamente utilizado no sistema de varejo dos Estados Unidos e Canadá.
• GTIN-13: contém 13 dígitos e é utilizado em todo o mundo, exceto nos Estados Unidos e Canadá. É o padrão mais comum para a identificação de produtos em nível internacional.
• GTIN-14: contém 14 dígitos e é utilizado principalmente para identificar unidades logísticas, como paletes e caixas.

Todos os tipos de GTIN seguem o mesmo padrão de identificação de produtos, mas são adaptados para atender às necessidades específicas de diferentes setores e mercados. Ao utilizar um GTIN, as empresas podem garantir a precisão na identificação e rastreabilidade de produtos em toda a cadeia de suprimentos, o que pode levar a uma gestão mais eficiente e a redução de erros e perdas.

Como conseguir o GTIN

Agora que você já sabe o que é GTIN e sua importância para o comércio eletrônico, é hora de aprender como conseguir esse código para seus produtos. Existem algumas maneiras de se obter o GTIN, dependendo do tipo de produto que você vende e da sua localização geográfica.

Uma das formas mais comuns de se conseguir o GTIN é através da aquisição de um bloco de códigos junto a uma agência reguladora. No Brasil, a agência responsável por fornecer os códigos GTIN é a GS1 Brasil. É possível adquirir um bloco de códigos através do site da GS1 Brasil, que oferece planos adequados às necessidades de diferentes tipos de negócios.

Caso você trabalhe com produtos que não possuam um GTIN previamente atribuído, é possível solicitar a atribuição de um código para o seu produto junto à GS1 Brasil. Para isso, é necessário preencher um formulário de solicitação e apresentar as informações necessárias sobre o produto.

Outra opção para a obtenção de GTIN é através da compra de um código já atribuído por outro fabricante. No entanto, é importante ressaltar que essa prática não é recomendada, já que pode gerar problemas de rastreabilidade e autenticidade dos produtos.

Em resumo, é possível conseguir o GTIN através da aquisição de um bloco de códigos junto a uma agência reguladora, como a GS1 Brasil, ou através da solicitação de atribuição de um código para o seu produto. Garantir que seus produtos possuam um GTIN é fundamental para uma gestão eficiente de estoque e rastreabilidade de produtos no e-commerce. Na próxima seção, vamos abordar o que é GTIN na nota fiscal e como preenchê-lo corretamente.

GTIN na nota fiscal

Quando falamos em e-commerce, a emissão de notas fiscais é um dos processos mais importantes para garantir a legalidade e transparência das operações. E, nesse contexto, o GTIN tem um papel fundamental.

O GTIN na nota fiscal é uma obrigação para lojistas que trabalham com produtos que possuem esse código de identificação. O código deve ser inserido de forma correta e padronizada na nota fiscal, com o objetivo de garantir a rastreabilidade dos produtos comercializados.

A utilização do GTIN na nota fiscal é importante para a fiscalização, já que permite a verificação da autenticidade e da procedência dos produtos vendidos. Além disso, o código também é utilizado para a gestão de estoque e a otimização de processos logísticos.

É importante destacar que, para a emissão da nota fiscal com GTIN, é necessário que o lojista tenha em mãos o código correto do produto, que deve ser previamente atribuído pela agência reguladora responsável. Com o código em mãos, é necessário preencher o campo correspondente na nota fiscal, de acordo com as orientações estabelecidas pela Receita Federal.

Portanto, incluir o GTIN na nota fiscal é uma obrigação para lojistas que trabalham com produtos que possuem esse código de identificação. Além de ser uma obrigação legal, essa prática também pode trazer benefícios para a gestão do seu e-commerce, facilitando a rastreabilidade e o controle de estoque.

Produtos sem GTIN

Nem todos os produtos comercializados necessitam de um GTIN para serem vendidos. Produtos artesanais, produtos vendidos a granel e itens produzidos em pequena escala, por exemplo, não são obrigados a possuir um código GTIN.

No entanto, mesmo que seu produto não seja obrigado a possuir um GTIN, é importante considerar a sua utilização, uma vez que esse código pode trazer benefícios para a gestão do seu e-commerce, como a rastreabilidade e o controle de estoque.

Além disso, em alguns casos, pode ser interessante atribuir um código GTIN personalizado para o seu produto, criando uma identidade única e exclusiva para ele. Isso pode ser especialmente vantajoso para produtos com apelo visual, que buscam se diferenciar em um mercado cada vez mais competitivo.

Por fim, é importante ressaltar que, apesar de não ser obrigatório para todos os produtos, a utilização do GTIN é uma prática recomendada para qualquer lojista que queira se destacar no mercado e garantir a qualidade de seus produtos e serviços.

Portanto, mesmo que seu produto não seja obrigado a possuir um GTIN, é interessante considerar a sua utilização como uma forma de aprimorar a gestão do seu e-commerce e criar uma identidade única para seus produtos. Na próxima seção, vamos abordar os produtos que devem ter GTIN obrigatoriamente.

Vantagens do uso de GTIN

O uso do GTIN traz diversas vantagens para a gestão do seu e-commerce, que vão desde a rastreabilidade dos produtos até a otimização dos processos logísticos. Confira abaixo algumas das principais vantagens de utilizar o GTIN:

• Rastreabilidade dos produtos: Com o GTIN, é possível rastrear o histórico do produto desde a sua fabricação até a sua venda final. Isso é importante para a verificação da autenticidade e da procedência dos produtos comercializados, além de permitir a identificação de eventuais problemas no processo produtivo.
• Controle de estoque: Com o GTIN, é possível gerenciar de forma eficiente o estoque de produtos, evitando desperdícios e garantindo a disponibilidade dos produtos para venda. Além disso, o código permite a identificação rápida e precisa dos produtos, facilitando o processo de reposição e reduzindo o tempo de espera do cliente.
• Otimização de processos logísticos: Com o GTIN, é possível otimizar os processos logísticos, reduzindo custos e aumentando a eficiência. O código permite a identificação rápida e precisa dos produtos, facilitando o processo de separação e embalagem dos produtos, além de permitir a rastreabilidade dos produtos durante o transporte.
• Identidade única para o produto: A atribuição de um GTIN personalizado para o seu produto pode criar uma identidade única e exclusiva para ele, ajudando a diferenciá-lo em um mercado cada vez mais competitivo. Além disso, o código pode ser utilizado como uma forma de fortalecer a sua marca e aumentar o reconhecimento dos seus produtos.

Em resumo, o uso do GTIN traz diversas vantagens para a gestão do seu e-commerce, desde a rastreabilidade dos produtos até a otimização dos processos logísticos. Além disso, a utilização do código pode ajudar a criar uma identidade única para os seus produtos e fortalecer a sua marca no mercado.

Como gerar código de barras GTIN

A geração do código de barras GTIN é um processo relativamente simples e pode ser realizado por meio de softwares específicos ou em sites especializados na criação de códigos de barras. Confira abaixo algumas opções:

• GS1 Brasil: A GS1 Brasil é a organização responsável por fornecer os códigos GTIN no país e disponibiliza em seu site um serviço para a geração dos códigos de barras.
• Sites especializados: Existem diversos sites especializados na geração de códigos de barras GTIN, como o Barcode Generator e o Code 128 Generator.
• Softwares específicos: Também é possível utilizar softwares específicos para a geração de códigos de barras GTIN, como o Zint Barcode Generator e o TEC-IT Barcode Studio.

Ao gerar o código de barras GTIN, é importante lembrar que ele deve ser impresso com qualidade e legibilidade, garantindo a correta leitura do código pelos leitores de código de barras utilizados nos processos logísticos.

Além disso, é importante destacar que o código de barras GTIN deve estar de acordo com as normas estabelecidas pela GS1, para evitar problemas na identificação e rastreabilidade dos produtos.

Diferença entre GTIN e EAN

Embora sejam frequentemente confundidos, GTIN e EAN são duas coisas distintas. O EAN (European Article Number) é o nome antigo do código de barras usado na Europa, que atualmente é chamado de código de barras UPC/EAN. Já o GTIN (Global Trade Item Number) é um identificador numérico global utilizado para identificar produtos de qualquer natureza.

Os códigos EAN, atualmente denominados UPC/ EAN, são usados principalmente em bens de consumo e varejo, enquanto o GTIN é utilizado em qualquer tipo de produto, desde alimentos até equipamentos médicos e eletrônicos. Além disso, enquanto o EAN é um identificador regional que pode ter variações dependendo da região, o GTIN é um identificador global único.

O GTIN é um padrão desenvolvido pela GS1, a mesma organização responsável pelo EAN. Ele é composto por um número de identificação global de 14 dígitos, que pode ser acompanhado de um dígito verificador adicional para garantir a integridade dos dados.

Em resumo, a principal diferença entre GTIN e EAN é que o primeiro é um identificador global utilizado em qualquer tipo de produto, enquanto o segundo é um código regional utilizado principalmente em bens de consumo e varejo. Ambos os códigos são importantes para a identificação e rastreabilidade de produtos em processos logísticos e comerciais.

Conclusão

Em um mercado cada vez mais competitivo e globalizado, a identificação e rastreabilidade de produtos são fundamentais para o sucesso de um negócio. Nesse contexto, o GTIN se torna uma ferramenta imprescindível para as empresas que buscam uma gestão eficiente de seus processos logísticos e comerciais.

Através do uso do GTIN, é possível garantir a precisão na identificação de produtos, facilitar a gestão de estoques e, consequentemente, otimizar a eficiência operacional de uma empresa. Além disso, o GTIN é um padrão global, o que significa que ele é reconhecido e aceito em todo o mundo, facilitando o comércio internacional.

Por fim, é importante ressaltar que a adoção do GTIN não é obrigatória para todas as empresas, mas é altamente recomendável para aquelas que desejam alcançar um alto nível de eficiência e competitividade. Ao adotar essa prática, as empresas estarão não apenas se adequando às normas do mercado, mas também investindo em uma gestão mais eficiente e sustentável.

Portanto, se você é um lojista ou empresário que busca se destacar em um mercado cada vez mais acirrado, considere o uso do GTIN como uma ferramenta essencial para o sucesso do seu negócio. Com sua ampla aplicabilidade e reconhecimento global, o GTIN pode ser a chave para uma gestão mais eficiente e lucrativa de sua empresa.