Dicas para trabalhar em casa com sua loja virtual

Veja algumas dicas para que você possa administrar a sua loja virtual diretamente da sua casa com mais organização e rapidez.

Trabalhar em casa com loja virtual é o sonho de muita gente, entretanto, o que a maioria das pessoas esquece, é que assim como qualquer outro trabalho, ser dono de um ecommerce exige muita dedicação, empenho e, acima de tudo, bastante disciplina por parte do empreendedor.

Nesse sentido, a forma como você se organiza dentro da sua própria casa ao desempenhar suas atividades laborais, pode ser fundamental para o sucesso da sua empresa. Dessa forma, sabendo que esse é um problema enfrentado por muitos lojistas, decidimos trazer algumas dicas práticas que irão te ajudar a sistematizar a maneira como você trabalha, fazendo com que seu expediente renda muito mais. Veja a seguir.

Deixe seu material de trabalho em ordem

Antes mesmo de começar seu dia, separe alguns minutos para organizar todos os itens e equipamentos necessários para executar cada tarefa administrativa na sua loja virtual. Por exemplo, caso você precise entrar em contato com fornecedores, deixe reservado emails e telefones de contato.

Nesse sentido, caso seja necessário dar andamento no download de um novo software para o seu computador, permita que a instalação seja realizada logo na primeira parte do dia.

Planeje o dia seguinte com antecedência

Uma dica muito importante no que diz respeito à produtividade, está relacionada a antecipação do planejamento do próximo dia de trabalho. Logo, se possível, crie uma planilha no Excel ou até mesmo no Word, e faça com que essas ferramentas funcionem como uma espécie de agenda.

Detalhe todas as atividades a serem concluídas no dia seguinte, bem como o seu grau de importância. Dessa forma, além de não esquecer o precisa ser feito, você vai poder direcionar a sua atenção às tarefas que precisam ser resolvidas com mais urgência.

Ademais, caso não tenha familiaridade com o pacote office, sobretudo, programas como Excel e o Word, não tem problema. Atualmente, diversas empresas oferecem soluções em softwares de gestão de graça na internet, podendo você encontrar o que mais se adeque às suas necessidades. O Google Docs, por exemplo, é uma das ferramentas mais conhecidas.

Organize seu tempo

Trabalhar em casa com ecommerce, para muitos, pode parecer uma atividade bastante conveniente, já que são raras as vezes que sair de casa realmente se faz necessário. Entretanto, é preciso ter total entendimento da fração de tempo disponível para realizar suas tarefas, ou seja, a quantidade de horas que você está disposto a trabalhar por dia.

Em suma, ao estabelecer um horário de trabalho, fica muito mais fácil de manter todas as suas obrigações relacionadas a sua loja virtual organizadas, aumentando seu nível de concentração e fazendo com que você fique menos disperso.

Internet de qualidade

A boa administração de uma loja virtual, indiscutivelmente, passa pela utilização de uma internet banda larga de qualidade. Nesse sentido, provedores com baixa estabilidade e que apresentam bastante lentidão, além de se transformarem em gargalos, podem também atrapalhar o rendimento do seu trabalho.

Desse modo, procure direcionar parte do orçamento da sua empresa para a contratação de uma rede banda larga qualificada. Isso fará com que o seu dia a dia flua mais, além de reduzir o seu nível de estresse.

Invista em equipamentos de qualidade para sua loja virtual

Sob o mesmo ponto de vista do tópico anterior, pouco adianta uma internet veloz, se a sua máquina estiver ultrapassada. É claro que, nesse ponto, não estamos nos referindo a computadores super potentes, capazes de executar diversas tarefas ao mesmo tempo e que custam um caminhão de dinheiro.

Atualmente, temos opções de notebook, por exemplo, por preços acessíveis e que, pelo desempenho apresentado, valem muito o custo-benefício. Assim, caso seu computador não esteja performando como deveria, talvez seja uma boa ideia investir em um aparelho moderno, rápido e que atenda as necessidades da sua loja virtual.

Tenha disciplina

A princípio, ter disciplina é um dos pontos mais importantes no que se refere à administração de uma loja virtual. Isso porque quando estamos trabalhando de casa, muitas são as distrações presentes no nosso cotidiano.

Em outras palavras, mensagens que chegam no celular a todo momento, aquela ida ao supermercado durante seu expediente, ou até mesmo a visita inesperada de um amigo, são algumas das circunstâncias adversas das quais pessoas que trabalham home office estão sujeitas diariamente.

Por isso, enquanto estiver resolvendo os problemas relacionados a sua empresa, procure se manter focado a todo momento. Isso elevará seu nível de atenção e te ajudará a solucionar suas pendências com mais rapidez.

Faça pausas curtas durante o dia

Como ninguém é feito de ferro, é altamente importante e recomendável que se façam algumas pausas durante seu horário de trabalho. Conforme abordado no tópico acima, durante a resolução dos problemas envolvendo sua loja virtual, é imprescindível que nesse momento você esteja focado e não se deixe levar por distrações.

Entretanto, uma vez resolvidas todas as urgências, não há problema algum em tirar alguns minutos para visualizar quem curtiu sua foto no Instagram ou para responder a mensagem recebida no WhatsApp. Além disso, não se pode negligenciar sua alimentação. Desse modo, use sua pausa para se alimentar bem e direito, comendo de 3 em 3 horas conforme recomendado por especialistas.

Procure um lugar confortável para trabalhar

Aqui, é extremamente aconselhável que se escolha um cômodo da casa – de preferência um que seja amplo e confortável – para transformá-lo no seu escritório particular.

É claro que você não precisa trabalhar todos os dias do mesmo lugar, entretanto, ter um lugar certo para exercer as suas funções, acima de tudo, traz um aspecto de organização e profissionalismo. Nesse sentido, além de amplo e confortável, um lugar arejado e capaz de receber a luz do sol pode ser uma boa escolha.

Vista roupas confortáveis para trabalhar

Para administrar a sua loja virtual, talvez não seja necessário vestir-se com roupas mais formais, como camisa e calça social, por exemplo. Desse modo, para os dias mais quentes, roupas leves como camisetas e bermudas de algodão, além de um par de chinelos, certamente farão com que você se sinta melhor trabalhando.

Em contrapartida, evite começar seu dia de trabalho com a mesma roupa que você utilizou para dormir. Em conclusão, o simples fato de trocar de roupa e lavar o rosto, ajudará seu cérebro a sair do modo sonolento e a se concentrar nas tarefas que virão.

Desligue-se do trabalho por pelo menos um dia

Assim como qualquer outro trabalho, gerir uma loja virtual, mesmo que de casa, também pode ser cansativo. Você provavelmente já deve ter ouvido falar da Síndrome de Burnout, ou esgotamento profissional, como muitos gostam de chamar. Segundo especialistas, esse distúrbio emocional costuma acometer pessoas que trabalham demais, sobretudo, aquelas que não conseguem se desvencilhar das suas funções laborais nem um dia sequer.

Como consequência, pessoas que desenvolvem sintomas relacionados a essa síndrome, costumam apresentar quadros graves de Insônia, alterações no apetite e dores de cabeça frequentes. Dessa forma, é muito importante que você selecione pelo menos um dia da semana para ficar completamente livre dos seus deveres ocupacionais, utilizando sua folga para fazer coisas que realmente te tragam prazer e relaxamento.

Gostou das dicas? Aproveite e leia também o artigo “Ecommerce: aprenda como criar uma loja virtual de sucesso” e melhore ainda mais os resultados da sua loja.